Hoppa till innehåll

Tekniken med fyra fjärdedelar

Tekniken med 4 fjärdedelsdagar

Vi har tänkt på dagarna helt fel.

De flesta av oss ser våra vakna timmar som en enda enhet, en dag, som antingen går bra eller dåligt.

För mig kunde ett utdraget frukostmöte leda till ett missat träningspass, som i sin tur ledde till att jag skippade jobbet och åt hämtmat till middag istället för att laga mat. På kvällen kapitulerade jag helt och lovade att börja om på nytt nästa dag.

Morgondagen blev min favoritdag i veckan.

Detta svartvita tänkande upphörde när jag läste Gretchen Rubins förslag om att dela upp mina dagar i fyra lika stora delar. Hon föreslog att man inte skulle se varje dag som ett 16-timmarsblock utan som fyra separata bitar. Om morgonen går dåligt förblir eftermiddagen orörd, redo för framgång.

Hemligheten bakom bättre dagar är inte bättre planering - det är bättre återhämtning.

Tekniken med fyra kvartal

Dela upp din dag i fyra block för att hålla dig produktiv när planerna inte går ihop

Ger du upp hela dagen när ett morgonmöte drar ut på tiden eller ett oväntat samtal ställer till det i ditt schema? Många av oss skriver av hela dagen när våra planer spårar ur och säger till oss själva: "Jag börjar om på nytt i morgon."

Den Fyra fjärdedelars teknik stoppa detta allt-eller-inget-tänkande genom att dela upp din dag i hanterbara bitar med inbyggda återställningspunkter.

Vad är fyrakvartstekniken?

Bästsäljande författare Gretchen Rubin skapade denna metod utifrån en enkel idé: dela upp dina vakna timmar i fyra lika stora segment. Som hon förklarar i sin bok Bättre än tidigare:

"Istället för att känna att du har misslyckats med dagen och tänka: 'Jag kommer tillbaka på rätt spår i morgon', försök att tänka på varje dag som en uppsättning av fyra kvartal: morgon, middag, eftermiddag, kväll. Om du misslyckas med ett kvartal får du komma tillbaka på rätt spår nästa kvartal."

Detta tillvägagångssätt ger dig flera nystarter under dagen, i stället för att vänta på morgondagen för att börja om på nytt.

Så här ställer du in dina fyra kvartal

  1. Kartlägg dina vakna timmar
    Räkna det totala antalet timmar som du är vaken och dela med fyra. Om du t.ex. är vaken från kl. 06.00 till 22.00 (16 timmar) motsvarar varje kvart 4 timmar.
  2. Definiera dina kvarter
    Baserat på ett schema kl. 06.00-22.00:
    - Kvartal 1: kl. 06.00-10.00
    - Kvartal 2: kl. 10.00-14.00
    - Kvartal 3: kl. 14.00-18.00
    - Kvartal 4: kl. 18.00-22.00
  3. Tilldela kärnaktiviteter till varje kvartal
    Anpassa aktiviteterna till din naturliga energinivå och dina befintliga åtaganden:
    - Kvartal 1: Morgonrutin, djupt fokuserat arbete
    - Kvartal 2: Möten, träningspass, lunch
    - Kvartal 3: Administrativa uppgifter, projektarbete
    - Kvartal 4: Familjetid, middag, nedvarvningsrutin

Varför detta fungerar

Fyrakvartstekniken fungerar eftersom den:

  • Skapar mentala återställningspunkter
    När ett kvartal spårar ur kan du börja om på nytt på bara några timmar.
  • Anpassar arbetet till energinivåerna
    Planera krävande uppgifter under dina högintensiva kvartal och lättare arbete under lågenergitider.
  • Skapar flexibilitet
    Livet händer. Detta system förväntar sig och tar hänsyn till störningar.
  • Gör framstegen synliga
    Du ser vad du åstadkommer under varje kvartal i stället för att känna att du slösat bort en hel dag.

Tillämpningar i verkliga livet

För distansarbetare:

  • Kvartal 1: Djupgående arbete innan teamet kommer online
  • Kvartal 2: Möten och samarbete
  • Kvartal 3: Uppföljningsuppgifter och planering
  • Kvartal 4: Personliga projekt och tid för familjen

För föräldrar:

  • Kvartal 1: Personlig tid innan barnen vaknar
  • Kvartal 2: Arbeta medan barnen är i skolan
  • Kvartal 3: Familjeaktiviteter och middag
  • Kvartal 4: Barnens läggdags och vuxnas avkoppling

För studenter:

  • Kvartal 1: Morgonlektioner
  • Kvartal 2: Studier och inlämningsuppgifter
  • Kvartal 3: Föreningsverksamhet eller deltidsarbete
  • Kvartal 4: Genomgång och förberedelser inför nästa dag

Extra tips

  • Börja i liten skala: Börja med att definiera dina kvartal tydligt innan du tilldelar specifika aktiviteter.
  • Spåra resultat: Lägg märke till vilka kvartal som konsekvent går som planerat och vilka som behöver justeras.
  • Bufferttid: Lämna 15-30 minuter flextid varje kvartal för oväntade händelser.
  • Veckovis granskning: Titta tillbaka på dina kvartal varje vecka för att upptäcka mönster och göra justeringar.
  • Hitta ditt idealiska antal fjärdedelar: Vissa människor arbetar bättre med tre större segment eller fem mindre. Anpassa dig efter vad som passar ditt liv.

Slutsats

Fyrakvartstekniken ger struktur utan att vara stelbent. När saker och ting går fel, och det gör de, är du bara timmar från nästa nystart. Denna balans mellan organisation och förlåtelse gör hållbar produktivitet möjlig.

Prova detta tillvägagångssätt under en vecka. När du missar ett mål under ett kvartal kan du medvetet återställa till nästa istället för att skriva av dig dagen. Din produktivitet och sinnesfrid kommer att växa.

Resurser

Dela denna artikel

Lämna feedback om detta

  • Betyg

PROS

+
Lägg till fält

CONS

+
Lägg till fält