Ødelegger én dårlig morgen hele dagen din? Teknikken "4 kvarter" vil hjelpe deg

Vi har tenkt helt feil om dagene.

De fleste av oss ser på de våkne timene våre som en enhet, en dag, som enten går bra eller dårlig.

For meg kunne et for langt frokostmøte føre til at jeg gikk glipp av en treningsøkt, som igjen førte til at jeg droppet jobben og spiste takeaway til middag i stedet for å lage mat. Om kvelden ga jeg fullstendig opp, og lovte å starte på nytt neste dag.

I morgen ble min favorittdag i uken.

Denne svart-hvitt-tenkningen tok slutt da jeg leste Gretchen Rubins forslag om å dele dagene mine inn i fire like store deler. Hun foreslo å se på hver dag ikke som én 16-timers blokk, men som fire separate biter. Hvis morgenen går dårlig, forblir ettermiddagen uberørt, klar for suksess.

Hemmeligheten bak bedre dager er ikke bedre planlegging - det er bedre restitusjon.

Teknikken med fire kvartaler

Del dagen inn i fire bolker for å holde deg produktiv når planene går i vasken

Gir du opp hele dagen når et morgenmøte trekker ut i tid eller en uventet telefon forstyrrer timeplanen din? Mange av oss avskriver hele dagen når planene våre blir sporet av, og sier til oss selv: "Jeg begynner på nytt i morgen."

Den Firekvartalsteknikk Stopp denne alt-eller-intet-tenkningen ved å dele opp dagen i overkommelige deler med innebygde nullstillingspunkter.

Hva er firekvartalsteknikken?

Bestselgende forfatter Gretchen Rubin skapte denne metoden basert på en enkel idé: del opp den våkne tiden i fire like store segmenter. Som hun forklarer i boken sin Bedre enn før:

"I stedet for å føle at du har ødelagt dagen og tenke: "Jeg kommer tilbake på sporet i morgen", kan du prøve å tenke på hver dag som et sett med fire kvartaler: morgen, middag, ettermiddag, kveld. Hvis du mislykkes i ett kvartal, kommer du på sporet igjen i neste kvartal."

På denne måten kan du starte på nytt flere ganger i løpet av dagen, i stedet for å vente på morgendagen.

Slik setter du opp de fire kvartalene dine

Kartlegg dine våkne timer
Tell det totale antallet timer du er våken, og del på fire. Hvis du for eksempel er våken fra kl. 06.00 til 22.00 (16 timer), tilsvarer hvert kvarter 4 timer.
Definer kvartalene dine
Basert på en timeplan fra kl. 06.00 til 22.00:
- Kvartal 1: kl. 06.00 til 10.00
- Kvartal 2: 10.00 til 14.00
- 3. kvartal: 14.00-18.00
- Kvartal 4: 18.00 til 22.00
Tilordne kjerneaktiviteter til hvert kvartal
Tilpass aktivitetene til ditt naturlige energinivå og eksisterende forpliktelser:
- Kvartal 1: Morgenrutine, dypt fokusert arbeid
- 2. kvartal: Møter, trening, lunsj
- 3. kvartal: Administrative oppgaver, prosjektarbeid
- Kvartal 4: Familietid, middag, nedtrappingsrutine

Hvorfor dette fungerer

Firekvartalsteknikken fungerer fordi den..:

Skaper mentale nullstillingspunkter
Når et kvartal går av sporet, har du en ny start på bare noen timer.
Tilpasser arbeidet til energinivået
Planlegg krevende oppgaver i perioder med høy energi og lettere arbeid i perioder med lav energi.
Bygger inn fleksibilitet
Livet skjer. Dette systemet forventer og tar høyde for forstyrrelser.
Gjør fremgangen synlig
Du ser hva du oppnår i løpet av hvert kvartal, i stedet for å føle at du har kastet bort en hel dag.

Anvendelser i det virkelige liv

For fjernarbeidere:

Kvartal 1: Dypdykk før teamet kommer på nett
2. kvartal: Møter og samarbeid
Kvartal 3: Oppfølgingsoppgaver og planlegging
4. kvartal: Personlige prosjekter og tid til familien

For foreldre:

Kvartal 1: Personlig tid før barna våkner
Kvartal 2: Jobb mens barna er på skolen
3. kvartal: Familieaktiviteter og middag
Kvartal 4: Leggetid for barn og avslapning for voksne

For studenter:

1. kvartal: Morgenklasser
2. kvartal: Studier og oppgaver
Kvartal 3: Klubbaktiviteter eller deltidsarbeid
4. kvartal: Gjennomgang og forberedelse til neste dag

Ekstra tips

Begynn i det små: Begynn med å definere kvartalene tydelig før du tildeler spesifikke aktiviteter.
Spor resultater: Legg merke til hvilke kvartaler som gjennomgående går som planlagt, og hvilke som må justeres.
Buffertid: Sett av 15-30 minutter fleksitid i hvert kvartal til uforutsette hendelser.
Ukentlig gjennomgang: Se tilbake på kvartalene dine hver uke for å oppdage mønstre og gjøre justeringer.
Finn ditt ideelle kvartalstall: Noen mennesker fungerer bedre med tre større segmenter eller fem mindre. Tilpass deg etter hva som passer ditt liv.

I bunn og grunn

Firekvartalsteknikken gir struktur uten rigiditet. Når ting går galt, og det vil de gjøre, er du bare timer unna neste ny start. Denne balansen mellom organisering og tilgivelse gjør bærekraftig produktivitet mulig.

Prøv denne tilnærmingen i én uke. Når du bommer på et mål i ett kvartal, kan du bevisst nullstille deg til neste kvartal i stedet for å avskrive dagen. Produktiviteten og sjelefreden vil vokse.

Ressurser

Bedre enn før (Bok)

Firekvartalsteknikken

Teknikken med fire kvartaler

Hva er firekvartalsteknikken?

Slik setter du opp de fire kvartalene dine

Hvorfor dette fungerer